Zajmujemy się kompleksową obsługą umów najmu, współpracując zarówno z wynajmującymi jak i najemcami. Pomoc profesjonalnego pośrednika, który zadba o prawidłowe przeprowadzenie całego procesu, łącznie z właściwym sporządzeniem umowy, przekazaniem lokalu przed i po najmie, czy doradztwem i pomocą w trakcie jego trwania minimalizuje ryzyko nieuczciwych intencji u osoby z którą umowa zostanie podpisana.

Analiza dokumentacji. Przyjęcie oferty wynajmu zawsze jest poprzedzone analizą dokumentu własności nieruchomości. W trosce o bezpieczeństwo naszych Klientów przykładamy szczególną uwagę do tego etapu, ponieważ wpływa on na dalszy przebieg i trwanie najmu. Ponadto jako profesjonaliści jesteśmy zobligowani do sprawdzenia wszystkich formalności.

Oględziny nieruchomości. Spotkanie z wynajmującym nieruchomość, podczas którego zbieramy wszystkie niezbędne dane, a także przygotowujemy szczegółową dokumentację fotograficzną. Uzyskane w trakcie spotkania informacje są niezbędne do przeprowadzenia kolejnego kroku - analizy rynku.

Analiza rynku i plan marketingowy. Na tym etapie dokonujemy analizy rynku, która ze względu na szczególne cechy każdej nieruchomości zawsze jest indywidualna. W oparciu o znajomość rynku oraz uwzględniając jego dynamikę, przedstawimy Państwu proponowaną przez nas cenę, która będzie jednocześnie najbardziej prawdopodobną ceną jaką można uzyskać za najem danej nieruchomości. Następnie przygotowujemy plan marketingowy dedykowany konkretnej nieruchomości i podejmiemy niezbędne czynności aby do podpisania umowy doszło w jak najkrótszym czasie. Plan zostanie przedstawiony Wynajmującemu, ponieważ określa jednocześnie zakres działań pośrednika, które będzie wykonywał na dalszych etapach współpracy. Dla każdej oferty prowadzimy dokumentację, w której zapisujemy wykonane czynności, a każdy Klient ma prawo wglądu w historię nieruchomości na każdym etapie współpracy. Jest to więc proces przejrzysty, a Klienci mogą weryfikować naszą pracę oraz wywiązywanie się z umowy.

Wdrożenie planu marketingowego. To czas intensywnej pracy, wprowadzenia w życie przygotowanego i opisanego wyżej planu wynajmu nieruchomości. Rozpoczynamy poszukiwania od własnej bazy klientów i często już tutaj udaje nam się znaleźć zainteresowanego ofertą odbiorcę. W dalszej kolejności poza publikacją na naszej stronie, oferta najmu pojawi się we wszystkich dostępnych mediach oraz zostanie udostępniana w systemie wymiany ofert między agencjami. Podejmujemy wszelkie działania niezbędne by trafiła ona do jak najszerszej grupy potencjalnych klientów.

Gdy oferta spotyka się z zainteresowaniem. Po znalezieniu Najemcy, działając w imieniu Wynajmującego, przedstawiamy warunki umowy najmu. Państwa obecność na tym etapie nie jest konieczna, ponieważ warunki umowy najmu zostaną ustalone wcześniej, a projekt umowy, który je zawiera zostanie Państwu przedstawiony. Dzięki takiemu rozwiązaniu nasi Klienci oszczędzają czas. Jeśli wolą stron będzie podpisanie umowy najmu okazjonalnego, w ramach współpracy z kancelariami notarialnymi, wspólnie ustalamy termin podpisania umowy, na korzystniejszych od rynkowych warunkach finansowych. Na życzenie Wynajmującego, jeśli od tego uzależni podpisanie umowy, podejmiemy działania w celu dokładniejszej weryfikacji wiarygodności finansowej najemcy, np. poprzez złożenie przez niego oświadczenia o zarobkach.

Podpisanie umowy. Zachęcamy, aby dopełnienie formalności odbywało się na „neutralnym gruncie”, najczęściej jest to nasze biuro gdzie bez zbędnych emocji związanych z nieruchomością mogą Państwo podpisać umowę na uzgodnionych warunkach i poznać się wzajemnie. Na miejscu posiadamy niezbędne narzędzia, które pozwolą na zmianę treści umowy jeśli strony zmodyfikują jej warunki. Jest to jednak wyłącznie sugestia, jeśli taka będzie wola stron podpisanie umowy może odbyć się w wynajmowanej nieruchomości. Podczas tej czynności ustalamy również termin przekazania mieszkania.

Przekazanie mieszkania. Przekazanie nieruchomości odbywa się prawidłowo z zachowaniem niezbędnych formalności jeśli nad procesem czuwa osoba z doświadczeniem. Wynajmowanie mieszkania, szczególnie jeśli odbywa się po raz pierwszy, może być dla stron stresujące, stąd tak ważna obecność osoby bezstronnej. Jednocześnie dbamy o to, aby mieszkanie zostało przekazane w stanie uzgodnionym w umowie, sporządzając z czynności protokół zdawczo-odbiorczy.

Przepisanie mediów. Formalności związane z przepisaniem mediów w znacznym stopniu można załatwić przez internet, ale jeśli ktoś robi to po raz pierwszy może potrzebować na to sporo czasu. Aby tego Państwo oszczędzić możemy zająć się przepisaniem umów.

Współpraca. Nasza współpraca nie kończy się w tym miejscu, ponieważ pozostajemy do Państwa dyspozycji podczas całego okresu trwania najmu. W razie pytań czy wątpliwości służymy doradztwem i pomocą.